Umziehen leicht gemacht

Mit einem klar strukturierten System und guter Organisation lassen sich viel Zeit, kräftezehrende Laufwege und unnötige Schleppereien sparen – und nicht zuletzt Nerven schonen. Als Umzugshelfer sind Post-it Haftnotizen wahre Organisationswunder, die den Umzug zu einem gelungenen Unternehmen machen.

Möbeln Adressen geben

Viel Zeit und Laufwege lassen sich sparen, wenn die Planung des Umzugs bereits am Schreibtisch beginnt – und zwar einige Tage bevor Helfer und Umzugskartons organisiert werden. Auf einem groß ausgedruckten Grundriss der neuen Wohnung werden Buchstaben für die Zimmer vergeben und eingetragen. Zum Beispiel A fürs Wohnzimmer, B fürs Schlafzimmer und so fort. Dann wird jeder Quadratmeter, auf dem etwas stehen soll, mit einer Zahl versehen. Jeder Platz in der neuen Wohnung hat nun seine eigene Adresse. A1 heißt dann z.B. die Parzelle im Wohnzimmer, wohin der Wohnzimmerschrank kommt. Die vergebenen Adressen werden nun auf Haftnotizen geschrieben und systematisch auf Wände und Böden in der neuen Wohnung geklebt. Hierzu eignen sich Super Sticky Haftnotizen, die auf allen Materialen von Kunststoff über Holz, auf rauen Wänden, bis hin zu Glas, auf glattem Stoff und Leder haften – und sich rückstandsfrei ablösen lassen. Der Schrank bekommt ebenso eine Haftnotiz mit seiner neuen Adresse A1 aufgeklebt. So findet jedes Teil seinen neuen Platz und jeder Umzugshelfer weiß sofort, wohin das Stück gehört.

Vor dem Abbau fotografieren

Gute Organisation bewährt sich auch beim Abbau von Küchenzeilen, großen Schrankwänden und Systemmöbeln. Schrauben, Muttern, Eckverbindungen und Griffe in kleine Tüten packen und mit der jeweiligen Adresse, beispielsweise „Schrank B1 – Türe links“ beschriften. Und noch ein praktischer Tipp: Vor dem Abbau einige Fotos von dem Möbelstück schießen, möglichst eine Totale und Detailaufnahmen. Damit können sich auch neue Umzugshelfer sofort ein Bild davon machen, wie das Endergebnis ihrer Arbeit aussehen soll.

Schrankinhalte auszeichnen

Wird das gleiche System auch für die Auszeichnung von Schrankinhalten verwendet, können auch Kartons schnell und ohne zusätzliche Anweisungen ein- und ausgepackt werden. Sobald Schränke und Regale wieder aufgebaut an ihrem Platz stehen, können die Umzugshelfer mit dem Auspacken beginnen, und die leeren Kartons später wieder mitnehmen. Beim Auszeichnen von Schrankinhalten punkten Haftnotizen, die es in verschiedenen Farben gibt. So funktioniert´s: Bevor beispielsweise der Küchenschrank ausgeräumt wird, erhält jedes Regalbrett per Haftnotiz „eine eigene Farbe“. Durch diese exakte Adressvergabe ist nun der ganze Prozess optimal organisiert: Die „tragenden Kräfte“ unter den Umzugshelfern bringen den Küchenschrank und die zugehörigen Kartons an die richtige „Adresse“, das Aufbauteam weiß, wo und wie der Schrank aufgebaut werden soll und beim Öffnen der Kartons ist gleich ersichtlich, wo das Geschirr eingeräumt werden soll. So systematisch organisiert läuft der Umzug reibungslos und die neue Lebensphase kann beginnen.

Bild: Post-it

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