Nützliche Tipps für mehr Ordnung im Büro

Der erste Schritt bedeutet Trennung. Manche Menschen können sich von Gegenständen nicht trennen, selbst wenn sie seit längerer Zeit nicht benutzt wurden und man für sie keine Verwendung findet. Mit einem Trick fällt die Trennung leichter. Man stellt neben den Papierkorb einen Karton unter den Schreibtisch. Der Karton sollte dann als „Büro-Ablage“ für Dokumente dienen, die man sonst noch eine Zeit im Büro in irgendwelcher Ecke oder Ordnungssystem halten würde. In regelmäßigen Zeitabständen, beispielsweise alle 14 Tage, wird jeweils die Papiermüllhälfte entsorgt. Solche Zwischenlager erleichtern enorm das Wegwerfen bei Menschen, die ansonsten ein Problem bei solcher Entscheidung haben.

Überflüssiges vermeiden

Auf die Einfachheit setzen. Man sollte die oft so überflüssige Vielfalt im Büro vermeiden. Beispiele dafür gibt es im alltäglichen Büroleben viele: findet man einen Füller, mit dem man gut zurechtkommt, sollte man sich sofort mindestens drei Stück davon besorgen (für Aktentasche, Büro und für Zuhause). Andere Füllermarken, mit denen man irgendwie sich nicht anfreunden konnte, sollten schleunigst entsorgt werden. So geht man auch bei anderen Schreibinstrumenten vor. Auf diese Weise wird die Stiftschublade regelmäßig entmüllt. Die Ordnungssysteme wie auch die Beschriftung der Ablage sollen vereinheitlich werden. Das sollte man am besten per Hand mit einem Stift machen, den man extra dafür reservieren sollte. Die Sammelordner, die in den Regalen stehen, sollen nach Möglichkeiten auch nach einem Muster geordnet werden. Geordnete und einheitliche Ordnungssysteme im Büro strahlen Professionalität und Ordnung aus.

Kleine Änderungen helfen

Das Büro sollte man ganz allgemein in Augenschein genommen werden: Kaputte Ordner, ordinäre Metallschränke mit zu großen Schubladen oder ein unbequemer und hässlicher Schreibtisch werden oft nur deswegen benutzt, weil sie halt da sind. Manchmal kann eine kleine Veränderung, wie beispielsweise ein Design Schreibtisch, das Gesamtbild um 180 Grad verändern und eine viel bessere Arbeitsatmosphäre schaffen.

Eine Halbjahresregel für Reparaturen einführen

Findet man im Büro irgendein Gegenstand, der defekt ist und innerhalb eines halben Jahres nicht repariert worden ist, ist es ein Zeichen dafür, dass er nicht besonders vermisst wurde. Solche Sachen kann man guten Gewissens wegwerfen oder jemanden schenken, der Lust hat, dies zu reparieren.

Pflanzen im Büro

Man sollte unbedingt auf die Gesundheit der Pflanzen im Büro achten. Kränkelnde oder kümmerlich aussehende Topfpflanzen können die Atmosphäre im Büro auf erstaunlicherweise drücken und Trübsal ausstrahlen, was wiederum auf die Arbeitseffektivität negativ beeinflusst.

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